* Chức năng nhiệm vụ:

1. Chức năng: 

Tham mưu giúp Hiệu trưởng về: Công tác tuyển sinh; công tác tổ chức, quản lý đào tạo; công tác thi, đánh giá quá trình đào tạo và kết quả người học.

2. Nhiệm vụ cụ thể:

2.1. Chủ trì:

a. Về công tác tuyển sinh 

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh tổng thể hàng năm và dài hạn, đề xuất các biện pháp tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh các ngành, các hệ đào tạo theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành. Trực tiếp phụ trách công tác tuyển sinh đối với tất cả các loại hình đào tạo chính quy, vừa làm vừa học của trường.   

- Làm các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục. 

b. Về công tác đào tạo

- Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, tổ chức, quản lý hoạt động đào tạo các ngành, các hệ đào tạo và chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo của trường.

- Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, tổ chức đào tạo. Xây dựng kế hoạch biên chế năm học, kế hoạch đào tạo khóa học, năm học, học kỳ đối với các hệ đào tạo. 

- Hướng dẫn thực hiện và các chế tài thực hiện quy chế đào tạo. Phân công giảng dạy và xếp thời khóa biểu các hệ đào tạo của trường. Theo dõi nền nếp giảng dạy của giảng viên. 

- Dự báo phát triển các ngành nghề đào tạo, lập hồ sơ phát triển ngành nghề đào tạo mới của trường phù hợp với yêu cầu của thực tiễn và bảo đảm sự liên thông giữa các chương trình và trình độ đào tạo. 

- Chỉ đạo xây dựng chuẩn chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra các chương trình đào tạo. Chỉ đạo rà soát, bổ sung chương trình đào tạo cho phù hợp với thực tế. 

- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, chương trình đào tạo của các đơn vị chuyên môn trong trường. 

- Tổ chức thực hiện quy chế chuyên môn, đổi mới phương pháp dạy học đảm bảo chất lượng dạy và học. Tổ chức hướng dẫn, triển khai, theo dõi việc thực hiện quy định về hồ sơ chuyên môn của các khoa và giảng viên. 

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch thực hành, thực tế, thực tập và các hoạt động nghiệp vụ toàn trường. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch thực hành thường xuyên, thực tế, nghiên cứu ngoài trường của các đơn vị theo chương trình.

- Tổ chức tiếp nhận , sinh viên trúng tuyển, sắp xếp, bố trí vào các lớp học theo đúng ngành nghề tuyển chọn; xét học tiếp, nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, bảo lưu kết quả đã học, thôi học ... theo quy chế đào tạo.   

 - Chỉ đạo, tổ chức thi giảng viên dạy giỏi các cấp. 

- Đề xuất biện pháp nhằm bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho viên chức, người lao động trong trường.

- Thực hiện công tác hành chính giáo vụ (nội quy, quy chế, các loại sổ sách, quyết định...).      

- Quản lý lưu trữ  hồ sơ đào tạo liên quan đến nhiệm vụ của phòng.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn giảng viên kê khai, tổng hợp giờ dạy, tập hợp minh chứng, nghiệm thu giờ dạy của giảng viên theo tháng, kì, cuối năm. 

- Thực hiện công khai các nội dung thuộc công tác đào tạo theo quy định: Công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế. 

- Làm các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.  

c. Về công tác thi và đánh giá kết quả người học    

- Xây dựng kế hoạch thi, kiểm tra toàn trường theo quy chế. Trực tiếp tổ chức, chỉ đạo các kỳ thi tuyển sinh của trường, tổ chức thi học kỳ, học phần của tất cả các hệ đào tạo; tổ chức thi tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên của trường. 

- Quản lý kết quả đào tạo của các ngành, hệ đào tạo trong trường. 

- Cung cấp kết quả thi, kiểm tra cho các đơn vị để xếp loại, xét học tiếp, xét học bổng cho sinh viên theo quy định. 

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc ra đề thi, xây dựng ngân hàng câu hỏi thi làm cơ sở cho việc xây dựng đề thi. Quản lý đề thi, in sao đề thi, đáp án, thang điểm các kỳ thi tuyển sinh, hết học kỳ, học phần, tín chỉ, tốt nghiệp đảm bảo đúng quy chế. 

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các kỳ thi sinh viên giỏi các cấp.                         

- Đề xuất quản lý việc in phôi văn bằng, quản lý và cấp phát văn bằng, cho người học theo quy định của pháp luật.

- Công khai các nội dung về thi, kết quả thi, kiểm tra theo quy định.

- Làm các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. 

- Quản lý, lưu trữ toàn bộ danh sách, kết quả thi, kiểm tra, tốt nghiệp theo quy chế hiện hành.  - Quy đổi giờ coi thi, chấm thi các lớp đào tạo của giảng viên ra giờ chuẩn.

- Quản lý Phòng sao in chung của toàn trường (các máy photo sao đề, máy in Bằng và Chứng chỉ...) phục vụ hoạt động làm thi của các đơn vị trong Trường.

d. Thực hiện công tác thủ tục mua phôi bằng, chứng chỉ (nếu trường không in mà đăng kí mua phôi bằng); quản lý, cấp phát văn bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm; chứng chỉ giáo dục thể chất, chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh.

e. Chủ trì thực hiện công tác công khai giáo dục.

f. Quản lý tài sản của phòng được Nhà trường giao. Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản các mảng công tác theo quy định.    

2.2. Phối hợp:

- Phối hợp với các đơn vị phòng Quản lí khoa học

- Kế hoạch, Tài vụ, Trung tâm Bồi dưỡng - Ngoại ngữ, Tin học trong công tác tuyển sinh các loại hình liên kết đào tạo nâng chuẩn, bồi dưỡng cấp chứng chỉ. Triển khai ứng dụng các sản phẩm nghiên cứu khoa học của giảng viên, sinh viên trong quá trình dạy học; trong đào tạo lưu sinh viên nước ngoài tại Trường; xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất, quản lý và phân phối sử dụng các loại thiết bị, tài sản theo kế hoạch đảm bảo phục tốt cho công tác giảng dạy, học tập của viên chức, người lao động, sinh viên trong trường.

- Phối hợp với phòng Tổ chức - Thanh tra, Đảm bảo chất lượng trong việc: Quyết định liên quan đến phân công lao động, điều động nhân lực; xây dựng văn bản quy định chế độ làm việc của giảng viên trong trường, xây dựng biên chế cụ thể cho từng năm học, kế hoạch bồi dưỡng cán bộ quản lý, giảng viên, quy định hồ sơ, quy trình liên quan đến học tập của sinh viên; rà soát phân công lao thường xuyên, định kì; tập hợp kết quả giờ dạy của giảng viên ; công tác quản lý sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường. 

- Phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng - Ngoại ngữ, Tin học trong việc: xây dựng mạng lưới thông tin, tư liệu khoa học trong và ngoài nhà trường; tuyên truyền tuyển sinh; công khai công tác đào tạo theo quy định. 

2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.

 * DANH SÁCH CÁN BỘ GIẢNG VIÊN CỦA ĐƠN VỊ

* Số điện thoại Trưởng phòng: 02223855329; Phòng Tuyển sinh: 02223856413

* Thành tích của đơn vị

- Năm học 2019 – 2020: Đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến.

- Năm học 2020 - 2021: Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc.

 Giấy khen Phòng Đào tạo “Đạt danh hiệu tập thể có nhiều đóng góp trong hội thi giảng viên, giáo viên dạy giỏi cấp trường năm học 2020 - 2021”.

Giấy khen Công đoàn bộ phận  Phòng Đào tạo – Trường Cao đẳng Sư Phạm Bắc Ninh “Đã có thành tích xuất sắc trong phòng trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh 2020 - 2021”.

Giấy khen Chi bộ Phòng Đào tạo “Đã có nhiều thành tích trong công tác xây dựng Đảng năm 2020”

- Năm học 2021 - 2022: Đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, giấy khen Chi bộ Phòng Đào tạo “Đạt tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2021”

- Năm học 2022 - 2023: Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc.

Bằng khen bộ Phòng Đào tạo, Đảng bộ Trường Cao đẳng Sư Phạm Bắc Ninh “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 5 năm liền (2018-2022)”

 Giấy khen Phòng Đào tạo “Có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác tuyển sinh hệ cao đẳng chính quy và vừa làm vừa học”

- Năm học 2023 - 2024: Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc.