I. Chức năng, nhiệm vụ

1. Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, liên kết trong đào tạo, kế hoạch phát triển giáo dục và công tác tài chính kế toán, tài sản trong nhà trường theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ cụ thể:

Chủ trì: Tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau :

* Về công tác quản lý khoa học:

- Xây dựng kế hoạch, quản lý và tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học, giao nhiệm vụ thực hiện nghiên cứu khoa học của nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà nước.

 - Trình Hiệu trưởng ban hành theo thẩm quyền và chuẩn bị các hồ sơ để Hiệu trưởng trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực công tác nghiên cứu khoa học, liên kết và hợp tác quốc tế.

 - Ban hành quy định quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của trường trên cơ sở các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ.

- Tổ chức hướng dẫn, triển khai, theo dõi việc xây dựng biên soạn giáo trình, tài liệu học tập.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, hàng năm, đột xuất về nghiên cứu khoa học của trường. Liên kết nghiên cứu khoa học với các đơn vị ngoài trường (ở trong nước cũng như ngoài nước).

- Hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch nghiên cứu khoa học. Tổ chức theo dõi, kiểm tra định kỳ việc thực hiện nhiệm vụ, các quy định về tiến độ các đề tài nghiên cứu khoa học đã đăng ký.

- Chủ trì việc tổ chức đăng ký, bảo vệ, nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học

- Tổ chức, hướng dẫn cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên đăng ký các đề tài nghiên cứu khoa học. Thực hiện các thủ tục để xét duyệt, nghiệm thu, đánh giá các công trình nghiên cứu khoa học. Xây dựng và phát triển tiềm lực nghiên cứu khoa học trong đội ngũ cán bộ của nhà trường, tổ chức và theo dõi các sinh hoạt chuyên đề.

- Tổ chức hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học cấp trường, ngành, quốc gia và quốc tế. Tham gia đồng tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học có liên quan tới nhiệm vụ của nhà trường. Tổ chức các hội nghị, sinh hoạt khoa học cấp trường, ngành, quốc gia và quốc tế.

- Đề  xuất khai thác, sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học, các sáng kiến kinh nghiệm có giá trị (đã được Hội đồng khoa học đánh giá thẩm định). Tổ chức nghiên cứu ứng dụng các thành tựu về khoa học và công nghệ mới, sử dụng các thiết bị mới và phương thức mới phục vụ cho đào tạo và giảng dạy. Tổ chức các lớp học chuyển giao công nghệ và khoa học kĩ thuật cho cán bộ, giảng viên và sinh viên.

- Tổ chức huy động các nguồn tài chính khác nhau cho hoạt động khoa học và công nghệ, xây dựng quỹ phát triển khoa học và công nghệ của nhà trường; quản lý, sử dụng nguồn tài chính theo nguyên tắc công khai, hiệu quả theo các quy định của pháp luật.

- Biên tập và phát hành tạp chí tập san thông báo khoa học và các kỷ yếu hội thảo của trường.

- Nghiệm thu, xác nhận kết quả nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên, tập hợp các minh chứng của giảng viên tham gia nghiên cứu khoa học vào cuối năm học;

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá, tổng kết việc thực hiện kế hoạch khoa học và công nghệ.

 - Đề xuất khen thưởng và xử lý các trường hợp vi phạm trong việc thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học.

- Thực hiện công khai các nội dung thuộc công tác nghiên cứu khoa học theo quy định.

- Làm các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.

* Về công tác tuyển sinh liên kết đào tạo, phối hợp quản lý các lớp liên kết đào tạo:

Trực tiếp phụ trách công tác tuyển sinh liên kết đào tạo nâng chuẩn. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm và dài hạn, đề xuất các biện pháp tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh các ngành, các hệ đào tạo theo đúng quy chế của Bộ GD&ĐT đã ban hành.

Phối hợp quản lý liên kết đào tạo vừa làm vừa học với các cơ sở đào tạo khác (tổ chức khai giảng, quản lý dạy và học, thi học phần,...).

*Về công tác kế hoạch:

 - Lập kế hoạch phát triển, lập kế hoạch công tác tài chính, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch thu, chi và sử dụng kinh phí theo quy định của nhà nước.

- Lập kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm, giai đoạn. Làm công tác thống kê phát triển giáo dục.

- Lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng năm, hàng quý hoặc đột xuất của trường theo quy định của nhà nước, trình Hiệu trưởng để báo cáo các cơ quan chức năng theo quy định.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ và phương án tự chủ tài chính theo hướng dẫn của cấp trên. Hàng năm đề xuất điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ.

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu về tài sản, vật tư, tiền vốn để tham mưu cho Hiệu trưởng ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành công tác tài chính kế toán.

- Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất: báo cáo Hiệu trưởng bằng văn bản về kế hoạch, thực hiện thu, chi; các nguồn lực đảm bảo các hoạt động chung của Nhà trường.

 * Về công tác tài vụ:

 - Thực hiện quản lý bằng sổ sách, chứng từ hợp pháp toàn bộ các khoản thu, chi tài chính của trường, các nguồn vốn theo quy định của nhà nước (tài sản cố định, vốn ngân sách, vốn tự có, học phí). Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nước.

 - Tổ chức thực hiện việc thu các loại phí theo quy định hiện hành của nhà nước. Việc chi tiền phải đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính; thường xuyên báo cáo tình hình thu chi tài chính với Hiệu trưởng.

- Trên cơ sở các nguồn thu, tổ chức cấp phát chi trả các hoạt động của nhà trường đúng, đủ, kịp thời và chính xác như: lương, phụ cấp, học bổng, khen thưởng, bảo hiểm xã hội và kinh phí đầu tư cho các lĩnh vực hoạt động chuyên môn, thực tập, thực hành, tham quan, ngoại khóa, thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong nhà trường.

 - Thực hiện việc báo cáo quyết toán hàng năm, hàng quý theo quy định về chế độ thu, chi tài chính hiện hành. Thực hiện quy định về công khai tài chính theo quy định hiện hành.

 - Lập kế hoạch và xây dựng quy định mua sắm, sử dụng tài sản chung của nhà trường. Quản lý, kiểm kê tài sản theo quy định.

- Tổ chức kiểm tra việc chi tiêu các khoản vốn, sử dụng vật tư thiết bị của tất cả các bộ phận trong trường.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường.

- Tham gia Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng của trường, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, báo cáo tình hình, tiến độ xây dựng các hạng mục công trình, giám sát thi công công trình.

- Hướng dẫn các đơn vị về thủ tục, chứng từ thanh quyết toán tài chính đối với các hoạt động trong trường.

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân trong trường.

- Thực hiện công tác công khai về cơ sở vật chất và thu chi tài chính.

- Làm các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

* Về công tác quan hệ quốc tế:

- Quản lý, tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế trong phạm vi nhà trường theo đúng các quy định hiện hành của nhà nước, của ngành và của tỉnh.

- Xây dựng và ban hành quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của trường cao đẳng phù hợp với quy định tại Điều lệ này và các văn bản pháp luật liên quan khác.

- Xây dựng quy định và tổ chức quản lý sinh viên là người nước ngoài học tập tại trường.

 - Xây dựng kế hoạch hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước trong công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, các hoạt động trao đổi học thuật, trao đổi cán bộ và sinh viên và thực hiện các dự án, đề án của trường theo quy định của pháp luật.

 - Lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung và các thủ tục cần thiết cho các đoàn công tác của trường đi thăm và làm việc với các đối tác nước ngoài và các đoàn của của nước ngoài đến thăm và làm việc với trường. Soạn thảo văn bản ký kết, tổ chức ký kết giữa trường với các đối tác nước ngoài và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã ký kết.

 - Đề xuất cử cán bộ đi học tập, tham quan, khảo sát ở nước ngoài trên cơ sở những quy định hiện hành của nhà nước; quản lý các đoàn ra, đoàn vào trong phạm vi hoạt động của trường theo quy định của pháp luật.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để tuyên truyền, quảng bá về trường ra nước ngoài.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá, tổng kết việc thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế của nhà trường.

- Phối hợp với các cơ quan hữu quan đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong các hoạt động hợp tác quốc tế.

* Quản lý tài sản của phòng được Nhà trường giao. Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản các mảng công tác theo quy định.   

 * Phối hợp

- Phối hợp với phòng Tổ chức - Thanh tra, Đảm bảo chất lượng trong việc ra các quyết định  phân công lao động, điều động nhân lực; xây dựng văn bản quy định chế độ làm việc của giảng viên trong trường; tập hợp giờ nghiên cứu khoa học của giảng viên ; Xây dựng quy định chế độ làm việc của giảng viên thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đối với cán bộ giảng viên; học bổng đối với sinh viên hệ chính quy và các chế độ khác có liên quan theo quy định của nhà nước.

- Phối hợp với phòng Đào tạo trong việc: Tư vấn tuyển sinh; tổ chức ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học vào thực tiễn giảng dạy, học tập và đời sống. Phối hợp với phòng Đào tạo, các khoa và bộ môn để hướng dẫn, kiểm tra, nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên, tổ chức hội nghị khoa học của sinh viên. Xét duyệt và đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đối với các đề tài nghiên cứu khoa học có giá trị. Xác nhận kết quả đề tài nghiên cứu khoa học cho cán bộ, giảng viên đăng ký các danh hiệu thi đua làm cơ sở cho việc bình xét.

- Phối hợp với các đơn vị trong quản lý các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, trực tiếp quản lý giảng viên, cán bộ nghiên cứu và sinh viên nước ngoài đến học tập, làm việc tại trường. Phối hợp với phòng Tổ chức - Thanh tra, Đảm bảo chất lượng, Hành chính - Quản trị và các đơn vị có liên quan trong việc tổ chức đón tiếp khách và tiếp nhận sinh viên nước ngoài đến làm việc, học tập tại trường. Giải quyết các thủ tục trong việc tổ chức đón tiếp, làm việc, học tập với khách và sinh viên nước ngoài.

- Phối hợp với các đơn vị trong trường trong việc thanh quyết toán chế độ cho việc thực hiện các nhiệm vụ của nhà trường; đôn đốc nghĩa vụ người

- Phối hợp với phòng Hành chính- Quản trị trong việc bố trí phòng học, cơ sở vật chất trong tổ chức các lớp liên kết; đón các đoàn khách quốc tế vào trường vì mục đích giáo dục và đào tạo.

 - Phối hợp với các tổ chức, các nhân hữu quan thực hiện các thủ tục về hợp tác liên kết đào tạo quốc tế, tranh thủ các nguồn tài trợ, tư vấn giới thiệu việc làm liên quan đến người nước ngoài theo quy định của pháp luật.

* Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công

II. Danh sách cán bộ, giảng viên của đơn vị