I. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng triển khai thực hiện công tác bồi dưỡng các loại hình chuyên môn cho giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục của ngành theo quy định của pháp luật. Bồi dưỡng Tiếng Anh, Tin học cho viên chức, người lao động, sinh viên, và các đối tượng khác có nhu cầu. Liên kết với các đơn vị được cho phép bồi dưỡng, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, ứng dụng công nghệ thông tin cho đối tượng có nhu cầu. Tham mưu công tác thư viện trường học;

quản trị hệ thống các thiết bị, phương tiện phục vụ dạy học và nghiên cứu khoa học; quản trị hệ thống công nghệ thông tin, mạng nội bộ, trang thông tin điện tử của trường; quản lý nhân viên, cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản theo sự phân cấp.

2. Nhiệm vụ

2.1. Chủ trì; Tham mưu, triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:

a. Công tác bồi dưỡng

- Chủ trì tuyển sinh các loại hình bồi dưỡng của trường, liên kết đào tạo cấp chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học, các chứng chỉ khác theo nhu cầu người học.

- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo; liên kết với các đơn vị được phép bồi dưỡng, đào tạo ngắn hạn ngoại ngữ cho cán bộ quản lý, giáo viên, sinh viên và cho các đối tượng có nhu cầu theo quy định. Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học, xây dựng kế hoạch tuyển sinh đào tạo, bồi dưỡng đáp ứng nhu cầu người học. Biên soạn chương trình, giáo trình, nghiên cứu và đề xuất phương hướng phát triển hoạt động đào tạo ngắn hạn ngoại ngữ theo quy định. Tổ chức thực hiện các chương trình liên kết, hợp tác đào tạo cấp chứng chỉ ngoại ngữ với các cơ sở ngoài trường được phép.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm trong trường, các loại hình bồi dưỡng theo quy định của pháp luật. Điều tra nhu cầu, xây dựng kế hoạch, chủ trì triển khai hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng, tổ chức thi, cấp phát chứng chỉ cho người học.

- Tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn cấp chứng nhận về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ trong trường học.

b. Về công tác quản lý công nghệ thông tin

- Giúp lãnh đạo trường xây dựng kế hoạch, chỉ đạo hoạt động công nghệ thông tin trong trường, báo cáo về hoạt động công nghệ thông tin với cấp trên. - Xây dựng, quản lý và trực tiếp quản trị trang thông tin điện tử của trường. Trang thông tin điện tử của có nhiệm vụ đăng tải thông tin về các mặt hoạt động của nhà trường và các lĩnh vực khác có liên quan đến nhà trường, đảm bảo các thông tin tối thiểu theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trang thông tin điện tử phải có ban biên tập chịu trách nhiệm về nội dung thông tin và quản trị hệ thống; có quy chế hoạt động và cung cấp thông tin phù hợp với quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, quản lý thông tin trên Internet và các quy định pháp luật hiện hành có liên quan.

- Quản lý kỹ thuật hệ thống thiết bị công nghệ thông tin trong trường. Đảm bảo sự hoạt động thông suốt của hệ thống Website, hệ thống Wifi, Webcam, mạng Internet nội bộ nhà trường.

- Xây dựng và quản lý, bảo trì hệ thống mạng nội bộ. Kiểm tra khắc phục sự cố phần mềm, thiết bị máy tính, máy in, bảo trì hệ thống máy tính ở các khoa, phòng ban chức năng và máy tính phục vụ công tác đào tạo trong trường.

- Trực tiếp quản lý các phòng học chuyên dụng tin học, ngoại ngữ của trường để phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng của trường.

- Chuẩn bị, phục vụ trang thiết bị công nghệ thông tin cho các hội thảo, hội nghị các cấp.

- Định kỳ tổ chức kiểm tra, giám sát, xử lý các trường hợp vi phạm về sử dụng thiết bị công nghệ thông tin.

- Tư vấn cho nhà trường về chất lượng, kỹ thuật các thiết bị công nghệ thông tin liên quan đến việc mua sắm, sửa chữa. Chủ động đề xuất và thực hiện việc sửa chữa, mua sắm thay thế các trang thiết bị liên quan đến cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin do trung tâm phụ trách.

- Tổ chức bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin cho viên chức, người lao động nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác điều hành, quản lý, giảng dạy trong trường.

- Lưu trữ, quản lý các file ảnh về các hoạt động của Nhà trường.

c. Về công tác thư viện, thiết bị dạy học

- Quản lý thư viện, cung cấp thông tin, tư liệu khoa học và công nghệ phục vụ giảng dạy, nghiên cứu và học tập của giảng viên và sinh viên: Thường xuyên bổ sung và tổ chức giới thiệu rộng rãi trong viên chức và sinh viên những sách báo, giáo trình tài liệu tham khảo mới, đáp ứng nhu cầu người đọc trong nhà trường; Thu thập và bảo quản, hướng dẫn và tổ chức khai thác sử dụng các sách, tạp chí, băng đĩa, các tài liệu lưu trữ, các luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của viên chức, người lao động nhà trường, các báo cáo khoa học, ấn phẩm của trường, lưu trữ kết quả nghiên cứu khoa học, các ấn phẩm của trường. Tổ chức quản lý, hoạt động thư viện phù hợp với pháp luật về thư viện, pháp luật về lưu trữ và các quy định khác của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, khai thác thư viện điện tử theo quy định.

- Quảng bá và thu hút viên chức, người lao động sinh viên đến thư viện để học tập, nghiên cứu và giải trí lành mạnh. Hướng dẫn viên chức, người lao động, sinh viên sử dụng các phương tiện kỹ thuật tra cứu thông tin.

- Trao đổi thông tin với các cơ cở thông tin, thư viện ngoài nhà trường, tìm kiếm nguồn tài trợ hợp pháp để bổ sung tài liệu cho thư viện nhà trường. Tiếp nhận những ấn phẩm do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tặng, trao đổi.

- Tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

- Quản lý các phòng thí nghiệm, thực hành, các phòng học chuyên dụng.

Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư thí nghiệm, thực hành, giáo trình, tài liệu tham khảo, sách, báo bảo đảm phục vụ tốt công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

- Xây dựng và tổ chức quản lý, khai thác hiệu quả hệ thống các phòng thiết bị và trang thiết bị hiện có của trường phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học.

d. Công tác giảng dạy

- Đào tạo trình độ cao đẳng ngoài sư phạm các ngành thuộc khoa học tự nhiên và khoa học xã hội nhân văn, tham gia đào tạo các ngành khác theo quy định của pháp luật.

- Giảng dạy các bộ môn của trung tâm cho các lớp đào tạo của trường.

- Tham gia giảng dạy các khóa bồi dưỡng cán bộ quản lý giáo dục, nghiệp vụ sư phạm, giáo viên, nhân viên trường trung học cơ sở, trường tiểu học, ngoại ngữ và tin học.

e. Quản lý tài sản của trung tâm được Nhà trường giao cho trung tâm sử dụng. Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản các mảng công tác theo quy định.

2.2. Phối hợp: Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Quản lí khoa học - Kế hoạch, Tài vụ, Phòng Hành chính - Quản trị và các khoa trong việc mở các lớp bồi dưỡng, liên kết với các cơ sở được phép bồi dưỡng thi kiểm tra cấp chứng chỉ ngoại ngữ và các loại hình bồi dưỡng khác cho sinh viên và các đối tượng có nhu cầu và trong công tác tư vấn tuyển sinh.

- Hướng dẫn giảng viên kê khai, tổng hợp giờ dạy, tập hợp minh chứng, nghiệm thu giờ dạy của giảng viên dạy các lớp hệ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cuối năm học.

- Phối hợp với các phòng, khoa nghiên cứu, đề xuất các ý kiến và phương án xây dựng, củng cố và phát triển thông tin, thư viện, trang thiết bị nhằm phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của viên chức, sinh viên trong trường.

- Phối hợp với phòng Quản lí khoa học - Kế hoạch, Tài vụ, các khoa biên

soạn và phổ biến giáo trình, tài liệu giảng dạy, tập san kỉ yếu khoa học trong nội bộ trường; thu nhận lưu chiểu các ấn phẩm do trường xuất bản, các sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu…

- Phối hợp với phòng Hành chính - Quản trị trong việc: Chuẩn bị, phục vụ trang thiết bị công nghệ thông tin cho các hội thảo, hội nghị cấp trường; thu thập ảnh, video làm tư liệu xây dựng phòng truyền thống nhà trường.

- Trên cơ sở kế hoạch kinh phí hàng năm, phối hợp với phòng Quản lí khoa học - Kế hoạch, Tài vụ tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị dạy học, thiết bị công nghệ thông tin theo các quy định hiện hành.

- Quản lý tài sản được Nhà trường giao cho trung tâm sử dụng. Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản các mảng công tác theo quy định.

2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo trường phân công.

II. Danh sách cán bộ, giảng viên của đơn vị