I. Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng: Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, cán bộ, quản lý sinh viên; thanh tra, kiểm tra; pháp chế; đảm bảo chất lượng theo quy chế.

2. Nhiệm vụ cụ thể: Tham mưu với Lãnh đạo trường, triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1. Chủ trì:

a. Về công tác tổ chức, cán bộ:  

- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy, xác định chức năng, nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc trường.

- Đề nghị tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, sử dụng, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai đào tạo, bồi dưỡng viên chức quản lý , giảng viên, nhân viên, người lao động toàn trường.

- Phân công công tác cho từng cá nhân, từng vị trí việc làm thực hiện cho mỗi năm học, mỗi giai đoạn.

- Quy định chế độ và định mức làm việc của viên chức, người lao động; chế độ nghỉ phép, nghỉ hè của viên chức, người lao động toàn trường cuối năm và định kỳ.

- Thực hiện chế độ với đối tượng không thuộc diện biên chế Nhà nước định kỳ trong từng năm học.

 - Thực hiện các chế độ chính sách đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương, xét kỷ luật, bảo hiểm xã hội, hưu trí, thôi việc và các chế độ khác có liên quan đối với viên chức, người lao động theo quy định của Nhà nước và của Tỉnh.

 - Lập và quản lý hồ sơ viên chức, người lao động các tài liệu thống kê, báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ, nhận xét hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

- Công khai các điều kiện về đội ngũ và công tác tổ chức, cán bộ theo quy định.

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quy chế dân chủ của cơ quan theo quy định. Theo dõi nắm bắt tình hình tư tưởng chính trị trong cán bộ, giảng viên.

- Thường trực Hội đồng kỉ luật cán bộ, giảng viên, nhân viên.

b. Về công tác quản lý sinh viên

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo công tác sinh viên toàn trường theo các quy chế sinh viên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

 - Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục đạo đức lối sống, kĩ năng sống, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến SV; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.

 - Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác quản lý sinh viên, công tác giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập.

- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ sinh viên toàn trường. Thống kê, lưu trữ dữ liệu cán bộ, sinh viên đã và đang công tác, học tập tại Trường để phục vụ công tác tuyển sinh và công tác khác do Hiệu trưởng yêu cầu. Trực tiếp quản lý, thực hiện các thủ tục hồ sơ đối với SV nước ngoài. –

- Quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với SV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến SV.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên" đầu năm học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tổ chức đối thoại giữa sinh viên với Hiệu trưởng, các lãnh đạo trường và trưởng các đơn vị.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động ngoại khóa, tư vấn tâm lí, xã hội, kĩ năng sống, học tập, nghề nghiệp, tư vấn khởi nghiệp, việc làm cho sinh viên. - Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỉ luật sinh viên.

- Quản lý việc tiếp nhận, đăng kí, di chuyển nghĩa vụ quân sự cho những sinh viên nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ của nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác giáo dục thể chất, y tế trường học.

 - Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác an toàn, an ninh trường học.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch phòng chống dịch bệnh cho viên chức, người lao động, sinh viên trong trường.

 c. Về công tác thanh tra: Tham mưu cho Lãnh đạo trường các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác thanh tra trường học định kì và đột xuất theo quy định hiện hành. Thanh tra việc tổ chức thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng: Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về công tác tổ chức cán bộ, quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, việc thanh quyết toán vượt giờ cho giảng viên và điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo; Triển khai lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên…

 - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng.

 - Tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động làm công tác thanh tra.

- Tổ chức và thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong trường.

d. Về công tác pháp chế

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác pháp chế theo quy định hiện hành.

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, quy chế, nội quy của trường cho viên chức, người lao động và sinh viên toàn trường.

 - Phối hợp với các phòng, ban khác kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế và kiến nghị xử lí vi phạm.

 e. Về công tác đảm bảo chất lượng

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch và chỉ đạo tổ chức công tác đảm bảo chất lượng, báo cáo tự đánh giá và báo cáo đánh giá ngoài theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Phân tích đánh giá chất lượng qua thanh tra các mặt công tác của trường như công tác đào tạo, khảo thí…. để đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo của trường. - Công khai các nội dung về đảm bảo chất lượng theo quy định.

 - Lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục để đăng kí kiểm định chất lượng.

- Tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên, giảng viên, người lao động làm công tác kiểm định chất lượng.

f. Quản lý tài sản của phòng được Nhà trường giao. Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản theo quy định.

 2.2. Phối hợp:

- Phối hợp với các đơn vị khác trong việc thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến mảng việc được phân công.

- Phối hợp với các đơn vị khác trong việc ra các quyết định liên quan đến phân công lao động, điều động nhân lực.

- Phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng biên chế cụ thể cho từng năm học; kế hoạch bồi dưỡng cán bộ quản lý, giảng viên và quản lý sinh viên.

- Phối hợp với phòng Đào tạo, các khoa thực hiện công tác tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào trường, sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp học theo đúng ngành nghề tuyển chọn.

 - Phối hợp với phòng Hành chính - Quản trị trong việc xây dựng phòng truyền thống của nhà trường, tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên, giải quyết kịp thời các vụ việc về trật tự an ninh và đánh giá xếp loại lao động nghĩa vụ của sinh viên.

- Phối hợp với các phòng Đào tạo, Quản lý khoa học - Kế hoạch, Tài vụ, các khoa tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác.

- Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, phòng Hành chính - Quản trị và các khoa trong việc giáo dục sinh viên về phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội, an toàn giao thông, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội; tổ chức và tạo điều kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao, các câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh và các hoạt động xã hội khác; tổ chức các dịch vụ tư vấn hỗ trợ học tập, giới thiệu việc làm và tư vấn khác cho sinh viên theo quy định.

- Phối hợp với các phòng, ban chức năng trong trường, với công an các cấp và chính quyền địa phương xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, giải quyết kịp thời các vụ việc, các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự trên địa bàn nơi trường đóng.

- Phối hợp với các đơn vị trong trường, với Ban thanh tra nhân dân kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế và kiến nghị những biện pháp giải quyết.

- Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế chuyên môn, chấp hành kỷ luật lên lớp của giảng viên và học tập của , sinh viên.

- Tham gia với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước, các văn bản quy phạm cho viên chức, người lao động, sinh viên trong trường.

- Phối hợp với các đơn vị trong trường trong thực hiện nhiệm vụ tự đánh giá.

2. 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Hiệu trưởng phân công.

II. Danh sách cán bộ, giảng viên phòng

Từ năm 2019 đến nay, phòng luôn đạt danh hiệu: Tập thể Lao động tiên tiến