ThS. Nguyễn Minh Tuyền: Bí thư chi bộ - Giám đốc trung tâm BD-NN,TH

          1. Mở đầu

  Nhận thức rõ vai trò quan trọng của công nghệ thông tin trong thời kỳ mới với chức năng và nhiệm vụ được giao về quản lý hệ thống công nghệ thông tin trong toàn trường, hướng tới Đại hội Đại biểu Đảng bộ UBND tỉnh Bắc Ninh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030 và đợt đánh giá ngoài Nhà trường chu kỳ 2019-2024, trong thời gian vừa qua Chi bộ Trung tâm Bồi dưỡng - Ngoại ngữ, Tin học đã tổ chức triển khai nhiều hoạt động thiết thực nhằm hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ của Chi bộ cũng như phát động phong trào thi đua sâu rộng trong toàn thể cán bộ, đảng viên, giảng viên và nhân viên của đơn vị với chủ đề: “Thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công nghệ thông tin - Đổi mới, sáng tạo, hiệu quả, thiết thực!”

          Với phương châm hành động “Kỷ cương - Trách nhiệm - Đoàn kết - Sáng tạo - Phát triển”, Chi bộ Trung tâm đã và đang tập trung triển khai đồng bộ nhiều nhiệm vụ quan trọng, đặc biệt chú trọng công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy và kiểm tra, đánh giá. Quản lý tốt công nghệ thông tin phục vụ dạy và học, chuẩn bị sẵn sàng phục vụ Đoàn khảo sát Đánh giá ngoài đến làm việc tại Trường từ 14/8/2025-17/8/2025, hướng tới chào mừng Đại hội Đại biểu Đảng bộ UBND tỉnh Bắc Ninh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030.

          2. Nội dung

  2.1. Thực hiện tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng

  Tuyên truyền, giáo dục đảng viên, giảng viên, cán bộ nhân viên trong Trung tâm thực hiện tốt chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, tạo sự đồng thuận trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học. Tiếp tục thực hiện có chiều sâu cuộc vận động học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh gắn với việc thực hiện đạo đức nhà giáo. Đồng thời, chú trọng nhiệm vụ công nghệ thông tin chuyển đổi số trong đơn vị. Tăng cường tuyên truyền, nâng cao nhận thức sử dụng hệ thống CNTT đúng cách cho cán bộ, giảng viên và sinh viên, đảm bảo an toàn thông tin, tránh các rủi ro do thao tác sai hoặc vi phạm quy định sử dụng mạng.

  2.2. Thực hiện quản lý tốt hạ tầng công nghệ thông tin hiện có

          Bên cạnh việc tham mưu đầu tư nâng cấp, Trung tâm Bồi dưỡng Ngoại ngữ, Tin học luôn chú trọng đến công tác quản lý, vận hành và khai thác hiệu quả hạ tầng công nghệ thông tin hiện có, nhằm đảm bảo tính ổn định, an toàn và phục vụ tốt nhất cho hoạt động chuyên môn. Trung tâm đã triển khai các biện pháp như:

          - Thực hiện kiểm tra, bảo trì định kỳ hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, phòng máy tính, hệ thống camera và thiết bị trình chiếu, đảm bảo hoạt động liên tục, hạn chế tối đa các sự cố kỹ thuật.

          - Phân công cán bộ phụ trách công nghệ thông tin theo dõi, giám sát hoạt động hệ thống, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, đồng thời ghi nhận các đề xuất cải tiến trong quá trình sử dụng.

          - Quản lý chặt chẽ thiết bị CNTT và phần mềm bản quyền, xây dựng quy chế sử dụng tài sản công nghệ thông tin minh bạch, khoa học và tiết kiệm.

Ứng dụng phần mềm quản lý hạ tầng CNTT để theo dõi trạng thái hoạt động của các thiết bị, hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị, hỗ trợ việc lập kế hoạch nâng cấp, thay thế khi cần thiết.

          Nhờ thực hiện đồng bộ các giải pháp trên, Trung tâm đã và đang duy trì được một hệ thống công nghệ thông tin vận hành ổn định, an toàn, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập và quản lý trong môi trường số.

          2.3. Chủ động tham mưu xây dựng các kế hoạch về công nghệ thông tin trong toàn trường

          Phát huy vai trò hạt nhân chính trị, Chi bộ Trung tâm Bồi dưỡng- Ngoại ngữ, Tin học đã tích cực tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chuyển đổi số toàn diện, phù hợp với định hướng phát triển của ngành giáo dục và yêu cầu thực tiễn.

Trung tâm đã phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong toàn trường nhằm:

          - Xây dựng kế hoạch tổng thể về chuyển đổi số trong giáo dục và quản lý giáo dục giai đoạn 2025-2030, với các mục tiêu cụ thể, lộ trình rõ ràng, gắn kết chặt chẽ giữa ứng dụng công nghệ và nâng cao chất lượng đào tạo.

          - Vào đầu các năm học trung tâm đều tham mưu xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong toàn trường, là cơ sở cho các đơn vị trong Trường tổ thực hiện công tác chuyển đổi số và công nghệ thông tin.

          - Đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, thông qua các lớp bồi dưỡng kỹ năng công nghệ, sử dụng phần mềm quản lý, giảng dạy trực tuyến và ứng dụng CNTT trong kiểm tra, đánh giá.

          - Tư vấn triển khai các hệ thống phần mềm quản trị nhà trường, quản lý đào tạo, cơ sở dữ liệu số, giúp nhà trường từng bước vận hành theo mô hình quản trị thông minh, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo minh bạch và chính xác.

Tham gia xây dựng chính sách về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu, tạo nền tảng tin cậy cho mọi hoạt động quản lý và giảng dạy trên môi trường số.

          Thông qua công tác tham mưu bài bản, chủ động và hiệu quả, Chi bộ Trung tâm đã góp phần quan trọng trong việc đưa chuyển đổi số trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt của nhà trường. Điều này không chỉ thúc đẩy cải tiến chất lượng giáo dục mà còn tạo đà phát triển bền vững, phù hợp với xu hướng giáo dục hiện đại.

          2.4. Đề xuất củng cố và nâng cấp hệ thống hạ tầng CNTT – Nền tảng vững chắc cho chuyển đổi số

          Xác định hạ tầng công nghệ thông tin là yếu tố cốt lõi trong tiến trình chuyển đổi số và nâng cao chất lượng đào tạo, trong thời gian qua, Trung tâm Bồi dưỡng Ngoại ngữ, Tin học đã tập trung đầu tư, củng cố và nâng cấp toàn diện hệ thống hạ tầng CNTT theo hướng hiện đại, đồng bộ và hiệu quả. Cụ thể:

          - Nâng cấp máy chủ trung tâm: Trung tâm đã đầu tư thay thế hệ thống máy chủ cũ bằng máy chủ cấu hình cao, dung lượng lớn, đáp ứng tốt nhu cầu xử lý dữ liệu, lưu trữ thông tin học viên, giảng viên và vận hành các phần mềm quản lý đào tạo một cách ổn định, an toàn.

          - Tăng băng thông và tối ưu hóa đường truyền mạng: Đường truyền Internet được nâng cấp với tốc độ cao, đảm bảo kết nối mạnh, không gián đoạn cho các hoạt động trực tuyến như học tập, thi cử, họp giao ban, và đào tạo từ xa.

          - Cải tiến trang thông tin điện tử, nâng cấp với nhiều tính năng tiện ích, hỗ trợ quản lý hồ sơ học viên, kết quả học tập, đăng ký lớp học, lịch giảng dạy và báo cáo thống kê một cách khoa học, chính xác và minh bạch.

          - Tăng cường an toàn thông tin: Trung tâm triển khai các giải pháp bảo mật mạng, phần mềm diệt virus, tường lửa và cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ nhằm phòng chống các rủi ro an ninh mạng, bảo vệ an toàn dữ liệu người học và giảng viên.

Triển khai thiết bị trình chiếu và học tập hiện đại: Các phòng học, phòng máy được trang bị thêm máy chiếu, màn hình tương tác, camera hỗ trợ dạy học trực tuyến, giúp nâng cao hiệu quả truyền đạt và trải nghiệm học tập.

          Những nỗ lực trong việc củng cố và nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin đã góp phần tạo ra một môi trường đào tạo hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thời kỳ chuyển đổi số, đồng thời thể hiện rõ cam kết của Trung tâm trong việc đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục và phục vụ người học một cách tốt nhất.

          2.5. Nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên

          Xác định con người là yếu tố then chốt trong tiến trình chuyển đổi số, Trung tâm Bồi dưỡng - Ngoại ngữ, Tin học đã tích cực triển khai các hoạt động nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhằm tạo nền tảng vững chắc cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và quản lý. Trung tâm đã tổ chức nhiều lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về CNTT với các nội dung thiết thực như:

          - Sử dụng hiệu quả các phần mềm dạy học trực tuyến, thiết kế bài giảng số, hệ thống kiểm tra, đánh giá tự động.

          - Kỹ năng sử dụng các nền tảng số trong quản lý đào tạo, hồ sơ giảng viên, sinh viên, học viên.

          - Ứng dụng công nghệ AI, ChatGPT, Google Workspace, Canva, Moodle, Zoom, MS Teams… vào hoạt động chuyên môn;

          - Kiến thức về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu cá nhân và công việc trong môi trường số.

          Ngoài các khóa học nội bộ, giảng viên còn được khuyến khích tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài, các hội thảo chuyên đề, diễn đàn công nghệ giáo dục, từ đó mở rộng hiểu biết và cập nhật xu hướng mới.

          Kết quả bước đầu cho thấy ý thức và năng lực công nghệ số của đội ngũ cán bộ, giảng viên đã được nâng lên rõ rệt, góp phần tích cực vào việc đổi mới phương pháp giảng dạy, nâng cao hiệu quả truyền đạt kiến thức và thích ứng linh hoạt với yêu cầu của giáo dục hiện đại.

          2.6. Đảm bảo hoạt động mạng ổn định, an toàn trước, trong và sau quá trình đánh giá ngoài

          Nhằm phục vụ tốt cho công tác đánh giá ngoài chu kỳ 2019-2024, Trung tâm Bồi dưỡng Ngoại ngữ, Tin học đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp để đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định, thông suốt và an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình diễn ra đánh giá. Cụ thể:

          - Rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống mạng nội bộ, đường truyền Internet, thiết bị kết nối nhằm phát hiện và khắc phục sớm các sự cố tiềm ẩn, đảm bảo không xảy ra gián đoạn trong thời gian tổ chức đánh giá.

          - Tăng cường băng thông, tối ưu hóa cấu hình thiết bị mạng, nâng cấp điểm phát sóng wifi, đặc biệt tại các khu vực diễn ra đánh giá, phòng họp trực tuyến và phòng làm việc của đoàn đánh giá ngoài.

          - Phân công nhân sự trực kỹ thuật 24/7 trong các ngày diễn ra đánh giá, sẵn sàng hỗ trợ xử lý nhanh các vấn đề phát sinh liên quan đến kết nối mạng, truy cập dữ liệu hoặc hệ thống trình chiếu.

          - Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin bằng cách cập nhật phần mềm diệt virus, thiết lập tường lửa và hạn chế truy cập trái phép vào hệ thống dữ liệu liên quan đến báo cáo tự đánh giá, minh chứng và tài liệu điện tử.

          - Thực hiện sao lưu dữ liệu và kiểm tra dự phòng hệ thống nhằm đảm bảo thông tin không bị mất mát, đồng thời có thể nhanh chóng phục hồi trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ.

          Với sự chuẩn bị chu đáo và chuyên nghiệp, Trung tâm đã góp phần quan trọng trong việc đảm bảo điều kiện hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác đánh giá ngoài được diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả, thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong toàn trường.

 3. Kết luận

          Với tinh thần thi đua sôi nổi, khí thế mới, quyết tâm cao, Chi bộ Trung tâm Bồi dưỡng - Ngoại ngữ, Tin học tin tưởng sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, đoàn kết, chủ động, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của Nhà trường và ngành GDĐT tỉnh Bắc Ninh trong thời kỳ mới.

          Các hoạt động thiết thực như củng cố hạ tầng CNTT, đảm bảo an toàn hệ thống mạng, nâng cao năng lực số cho đội ngũ, và tham mưu hiệu quả các kế hoạch chuyển đổi số đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo, phục vụ tốt cho công tác đánh giá ngoài chu kỳ 2019-2024 và hướng tới Đại hội Đại biểu Đảng bộ UBND tỉnh Bắc Ninh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030.