ThS. Nguyễn Minh Tuyền: Giám đốc Trungtâm BD - NN, TH
Thực hiện Kế hoạch số 463/KH-CĐSPBN về việc tổ chức nhập học cho tân sinh viên và Quyết định số 409/QĐ-CĐSP ngày 6/8/2026 về việc thành lập Ban nhập học Cao đẳng hệ chính quy đợt 1, VLVH đợt 3 ngành Giáo dục Mầm non năm 2026,
Sáng ngày 11/8/2026, tại Phòng họp Hội đồng 106 nhà H, Ban Nhập học đã tổ chức cuộc họp triển khai công tác tiếp nhận tân sinh viên. Cuộc họp do TS. Nguyễn Hữu Tuyến - Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Nhà trường trực tiếp chủ trì, với sự tham dự của Ban Giám hiệu cùng toàn thể thành viên Ban nhập học (Theo Quyết định số 409/QĐ-CĐSP ngày 6/8/2026).
Phát biểu tại cuộc họp, TS. Nguyễn Hữu Tuyến đã ghi nhận và biểu dương sự chủ động, chính xác của Hội đồng Tuyển sinh và Phòng Đào tạo trong quá trình rà soát dữ liệu, chạy hệ thống lọc ảo và ban hành kết quả trúng tuyển đúng thời hạn quy định. "Công tác đón tiếp tân sinh viên nhập học phải được tổ chức với tinh thần Nhanh chóng - Thân thiện - Chu đáo - Đúng quy định. Các bộ phận cần rà soát kỹ lưỡng hồ sơ gốc, đối chiếu chính xác khu vực và đối tượng ưu tiên để đảm bảo quyền lợi tối đa cho thí sinh. Mỗi cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện phải là một đại sứ về lòng mến khách của Trường CĐSP Bắc Ninh".
Để buổi nhập học diễn ra thuận lợi, Nhà trường đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận:
1. Phòng Đào tạo (Đơn vị chủ trì)
- Lập sơ đồ hướng dẫn từng bước nhập học tại Nhà Đa năng; bố trí hệ thống máy tính, máy in phục vụ phân lớp.
- Chủ trì thu Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi TN THPT năm 2026.
- Cung cấp Kế hoạch đào tạo toàn khóa, thời khóa biểu, giải đáp thắc mắc tuyển sinh và tham mưu quy trình xét bảo lưu/chuyển điểm cho sinh viên.
- Tổng hợp dự trù, quyết toán kinh phí nhập học và chịu trách nhiệm đưa tin lên Website Trường.
2. Phòng Quản lý khoa học – Kế hoạch, Tài vụ
- Xây dựng phương án thu các khoản kinh phí nhập học qua hình thức chuyển khoản.
- Phối hợp với Phòng Đào tạo thông báo công khai ngân hàng, số tài khoản và cú pháp chuyển khoản tới từng thí sinh (đ/c Huyền phụ trách).
3. Phòng Tổ chức – Thanh tra, Đảm bảo chất lượng
- Tập huấn nghiệp vụ cho lực lượng Cố vấn học tập (CVHT) K46 và phát tờ khai lý lịch sinh viên.
- Chủ trì tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ sinh viên và phối hợp thu Bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định.
- Phối hợp phổ biến nội quy, quy chế học tập đối với sinh viên khóa mới.
4. Phòng Hành chính Quản trị
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hệ thống âm thanh, ánh sáng, nước uống, bàn ghế làm việc tại Nhà Đa năng.
- Trang trí khẩu hiệu, băng rôn tuyên truyền tại Nhà H, Nhà Đa năng và cắm cờ chuối khuôn viên sân trường.
- Tiếp đón, hướng dẫn thủ tục và bố trí chỗ ở tại KTX cho sinh viên có nhu cầu.
- Bố trí lực lượng an ninh, phân luồng giao thông, trông giữ xe, quay phim/chụp ảnh sự kiện và chuẩn bị phòng học theo thời khóa biểu.
5. Đoàn Thanh niên
- Huy động 50 sinh viên tình nguyện (ngày 15/8) và 10 sinh viên tình nguyện (ngày 16/8) trực tiếp phân luồng, đón tiếp, hướng dẫn tân sinh viên làm thủ tục và nhận phòng KTX.
- Tập huấn kỹ năng giao tiếp, ứng xử và hỗ trợ công tác truyền thông hình ảnh Nhà trường.
6. Trung tâm Bồi dưỡng – Ngoại ngữ, Tin học
- Đẩy mạnh công tác truyền thông, đăng tải bài viết, hình ảnh không khí nhập học lên Fanpage và Website chính thức của Trường.
7. Các Khoa, Trung tâm & Đội ngũ Cố vấn học tập (CVHT)
- Quán triệt kế hoạch giảng dạy đến toàn thể giảng viên.
- Phân công CVHT trực tiếp gặp mặt, đón tiếp và hướng dẫn sinh viên nhận lớp tại Nhà Đa năng
Kết luận cuộc họp, đồng chí TS.Nguyễn Hữu Tuyến yêu cầu toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên tình nguyện nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình nhập học cần báo cáo trực tiếp Ban Giám hiệu để kịp thời xử lý, đảm bảo ngày hội nhập học diễn ra an toàn, nghiêm túc và tạo ấn tượng cho sinh viên.
.png)
.png)
.png)
.png)